photo Assistant(e) médico-administratif(ve)

Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Château-Chinon (Ville), 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Le Centre hospitalier de Château-Chinon recrute : Un Assistant médico-administratif (H/F) Descriptif du poste : Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient Missions principales : Programmer, organiser et optimiser les rendez-vous des patients Accueil physique et téléphonique Filtrer et orienter les appels téléphoniques internes et externes Traiter des courriers, des dossiers et des documents médicaux ( enregistrement, tri, diffusion et archivage) Saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers internes et externes, comptes rendus médicaux et certificats Reproduction de documents médicaux Organisation des transports des patients Tenir à jour les dossiers des patients Archivages des dossiers médicaux Gestion de certaines instances dans le cadre de la polyvalence Contrôler la confidentialité et la sécurité des informations Poste à temps complet du lundi au vendredi Prise de poste 1 er septembre

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Enseignement - Formation

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre CFA, CFI Formation, situé à Clermont-Ferrand recrute son ou sa futur(e) assistant(e) / office manager ! Vous êtes une personne organisée, proactive et polyvalente ? Vous avez un excellent sens de l'accueil et aimez contribuer au bon fonctionnement d'une structure ? Alors ce poste est fait pour vous ! En tant qu'Assistant.e Polyvalent.e / Office Manager, vous serez le pilier de l'accueil et de la gestion administrative de notre CFA, contribuant ainsi activement à la vie quotidienne de notre centre. Vos missions principales s'articuleront autour de deux axes : 1. Gestion Administrative : Accueil : Vous serez le premier contact de nos visiteurs, assurant l'accueil physique et téléphonique, renseignant et documentant les prospects et candidats potentiels, et planifiant les rendez-vous. Gestion du courrier et des mails : Vous assurerez le traitement et la diffusion de toutes les communications. Tâches administratives diverses : De la réalisation d'outils à la mise en forme de documents, en passant par la rédaction de comptes-rendus et le tri, classement, archivage et inventaire de documents. Gestion des locaux : Vous veillerez au bon état des salles, assurerez l'ouverture[...]

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Agent / Agente de transit

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

AKTISEA est une entreprise adaptée spécialisée dans l'accompagnement des entreprises vers plus d'inclusion, en les aidant notamment dans le recrutement de candidats Bénéficiaires de l'Obligation d'Emploi des Travailleurs Handicapés (BOETH). Notre vocation : prouver que handicap et performance sont deux notions conciliables. Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans le transport, un Agent de Transit (H/F). Ce poste est à pourvoir au Mans 72 (Pays de Loire). Contexte de l'entreprise: Notre client, implanté à l'international est spécialisé dans le transport de fret (aérien, maritime, routier) Rejoignez un Groupe diversifié et des équipes soudées qui ont forgé au cours des décennies les valeurs du Groupe en intégrant une formation professionnalisante d'agent de transit. Missions : La réception de la demande de transport, transmise par le client ou le COS (Customer Service); L'organisation du transport de bout en bout: ouverture de dossier, pick up, contrôle des divers documents, facturation, rédaction des documents de transport, préparation douane, confirmation d'embarquement, etc; Le contrôle du bon déroulement du transport à chaque étape; La[...]

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Agent / Agente de transit

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Maurepas, 78, Yvelines, Île-de-France

AKTISEA est une entreprise adaptée spécialisée dans l'accompagnement des entreprises vers plus d'inclusion, en les aidant notamment dans le recrutement de candidats Bénéficiaires de l'Obligation d'Emploi des Travailleurs Handicapés (BOETH). Notre vocation : prouver que handicap et performance sont deux notions conciliables. Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans le transport, un Agent de Transit (H/F). Ce poste est à pourvoir à Maurepas 78 (Ile de France). Contexte de l'entreprise: Notre client, implanté à l'international est spécialisé dans le transport de fret (aérien, maritime, routier) Rejoignez un Groupe diversifié et des équipes soudées qui ont forgé au cours des décennies les valeurs du Groupe en intégrant une formation professionnalisante d'agent de transit. Missions : La réception de la demande de transport, transmise par le client ou le COS (Customer Service); L'organisation du transport de bout en bout: ouverture de dossier, pick up, contrôle des divers documents, facturation, rédaction des documents de transport, préparation douane, confirmation d'embarquement, etc; Le contrôle du bon déroulement du transport à chaque étape; La[...]

photo Agent / Agente de transit

Agent / Agente de transit

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Roissy-en-France, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

AKTISEA est une entreprise adaptée spécialisée dans l'accompagnement des entreprises vers plus d'inclusion, en les aidant notamment dans le recrutement de candidats Bénéficiaires de l'Obligation d'Emploi des Travailleurs Handicapés (BOETH). Notre vocation : prouver que handicap et performance sont deux notions conciliables. Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans le transport, un Agent de Transit (H/F). Ce poste est à pourvoir à Roissy (Val-d'Oise 95). Contexte de l'entreprise: Notre client, implanté à l'international est spécialisé dans le transport de fret (aérien, maritime, routier) Rejoignez un Groupe diversifié et des équipes soudées qui ont forgé au cours des décennies les valeurs du Groupe en intégrant une formation professionnalisante d'agent de transit. Missions : La réception de la demande de transport, transmise par le client ou le COS (Customer Service); L'organisation du transport de bout en bout: ouverture de dossier, pick up, contrôle des divers documents, facturation, rédaction des documents de transport, préparation douane, confirmation d'embarquement, etc; Le contrôle du bon déroulement du transport à chaque étape; La vérification[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Saint-Contest, 14, Calvados, Normandie

Sous la responsabilité de la direction, vous aurez pour mission de gérer l'ensemble des tâches administratives et comptables de l'Association. 1. Comptabilité et Suivi Financier - Gestion de la comptabilité : Gérer l'ensemble de la comptabilité de l'association, préparer le bilan comptable en amont de sa finalisation par l'expert-comptable. - Suivi de la trésorerie : Surveiller quotidiennement les flux de trésorerie, analyser les écarts par rapport aux prévisions et ajuster les prévisionnels de trésorerie. Superviser les encaissements et décaissements, en veillant à la conformité des processus comptables. - Suivi des cotisations et adhésions : Gérer l'administration des cotisations des adhérents, mettre en place et suivre les prélèvements automatiques. - Préparation des états financiers : Participer à l'élaboration des clôtures de comptes, à la consolidation des états financiers et à la préparation des déclarations fiscales. - Optimisation des ressources financières : Accompagner la direction dans l'élaboration des budgets prévisionnels... 2. Organisation et Coordination Administrative - Gestion de l'agenda et accueil : Gérer l'agenda de la direction, réceptionner et filtrer[...]

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Opérateur / Opératrice de saisie

Emploi

Haillan, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'Opérateur Polyvalent du service Remise Non Ajustées (RNA) réalise plusieurs opérations de production : Traitement des remises de chèques non-ajustées : - Comptabilisation des chèques composant la remise, - Vérification des montant des chèques et ajustement au besoin, - Saisie de données et scan de documents, - Respect des règles de contrôle selon le client, - Renseignement de documents de production (fiches clients, fiches de contrôle, tableaux de bord et / ou outils de suivi de production), Ces opérations se déroulent dans le respect de règles de gestion spécifiques en vue d'assurer la satisfaction client et notamment en veillant au bon respect des indicateurs délai qualité. Sur ce poste, il est attendu de maintenir une certaine cadence tout en accomplissant un travail de qualité. Profil administratif avec une maitrise du clavier numérique, de la dextérité et de la rapidité. A terme sera demandée de : - Maîtriser l'environnement technique (logiciel, outil, machine ) - Être à l'aise sur les outils informatiques - Compréhension et analyse de documents - Capacité à contrôler et rendre compte de son travail - Adaptation aux changements et évolutions de la chaîne de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Oberschaeffolsheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Nous recherchons, pour l'un de nos clients spécialisé dans les travaux publics, un assistant administratif et technique H/F. Vous gérez principalement les appels d'offres : *veille quotidienne sur les plateformes de marchés publics et privés *analyse des dossiers de consultation *constitution des dossiers de réponse Vous assurez également le suivi administratif des chantiers et êtes un support administratif général : *rédaction et mise à jour des documents administratifs liés aux chantiers *suivi des contrats, sous-traitants et situations de travaux *gestion des commandes administratives, documents d'assurance et autorisations diverses *rédaction de courriers, rapports et comptes rendus *classement, archivage et numérisation des documents *suivi des tableaux de bord administratifs

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Mandataire judiciaire à la protection des majeurs

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

L'association AJH essaie de porter et partager avec ses salariés ses valeurs de bienveillance, d'accompagnement et de respect des personnes car elles sont ancrées dans les pratiques professionnelles du quotidien. L'Association Tutélaire Occitania 31 et 82 (ATO) a intégré l'AJH en 2021 et est devenue le Dispositif d'Action Tutélaire Occitanie de l'AJH (DATO). Sur décision du Juge des tutelles, ce service assure la gestion des mesures de protection juridique (Tutelles, Curatelles, etc.) et assure assistance et représentation des personnes confiées, dans le respect de leurs droits et volontés exprimées, et des valeurs associatives. Aujourd'hui l'AJH recherche un assistant(e) qui viendra en refort de l'équipe de mandataires sur site de Montauban. SES MISSIONS Sous l'autorité de la Directrice du dispositif, représentée par le Chef des services, l'assistant(e) tutélaire exécute ses missions dans le service administratif de l'établissement en fonction de l'organisation établie. Il/elle apporte un support technique dans le domaine de la gestion administrative des dossiers des majeurs protégés. Les instructions lui sont données par son supérieur hiérarchique. Il/elle se réfère[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Béziers, 34, Hérault, Occitanie

Poste : Secrétaire d'accueil Service à la Protection des Majeurs Accomplir les tâches courantes d'accueil : * Assurer la tenue du standard du SPM * Transmettre les informations verbales et écrites aux personnes concernées * Accueillir les personnes * Effectuer la frappe de divers courriers et documents * Réceptionner les livraisons * Envoyer les relevés bancaires des majeurs protégés (pour les banques autres que le Crédit Coopératif) * Assurer la permanence téléphonique le mardi selon la fréquence prévue par l'organisation de service * Traiter les messages du répondeur et transmettre les informations aux personnes concernées * Gérer le planning voiture * Répertorier les visiteurs et les remises d'argent * Effectuer la prise de rendez-vous pour le compte des mandataires * Effectuer la mise sous pli du courrier sortant, l'affranchissement et l'enregistrement. Assurer la Gestion électronique des données dans les délais impartis : * Réceptionner et contrôler le courrier entrant, l'enregistrer * Ouvrir le courrier et le répartir en fonction des thèmes, l'étiqueter, le scanner, contrôler l'affectation puis assurer la retransmission des originaux aux personnes concernées[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Roche-sur-Foron, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La Fédération APAJH recherche pour la Plateforme de Coordination et d'Orientation un ou une secrétaire administratif en CDD à 0.90 ETP (remplacement congé maternité) QUE FAIT LA PCO ? La Fédération APAJH est gestionnaire du CAMSP Haute-Savoie depuis le 14/07/2019. L'agrément de l'établissement est de 215 places réparties sur les unités d'Annecy, Sallanches, La Roche sur Foron, Annemasse et Thonon. En plus du CAMSP de Haute Savoie la Fédération APAJH assure la gestion de la plateforme de coordination et d'orientation dédiée aux enfants avec suspicion de Troubles du Neuro Développement. La Plateforme de Coordination et d'Orientation a pour objectif de venir en soutien des professionnels de santé chargés du repérage des TND et d'assurer la coordination du parcours de diagnostic et d'intervention auprès des enfants de 0-12 ans. QUELLES SERONT VOS MISSIONS ? - Accueil téléphonique du service, information et orientation - Transmission des appels et messages aux personnes concernées - Suivi des appels - Traitement des mails (réception, envoi, tri, transmission) de la boite mail de la plateforme TND - Réception des dossiers d'adressage - Vérification de la complétude[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes export

Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bry-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Mission en CDI et disponibilité immédiate Notre agence Adéquat de Champigny recrute des nouveaux talents : Assistant(e) Administration des Ventes (F/H) Mission Domaine commandes 1. Assurer la réception, l'enregistrement, le suivi de son portefeuille de commandes, 2. Gérer les documents inhérents au portefeuille de commandes (pro-forma, export, ) 3. Traiter des problématiques liées à la douanes, transport Aérien, transport Maritime liées aux commandes Export/ Grand Export 4. Coordonner les expéditions vers les filiales, distributeurs et clients et gérer le colisage 5. Gérer des particularités liées aux commandes délocalisées (négoce, transports spécialisés) 6. Assurer la planification de la production, du service logistique et des compagnies Aériennes ou Maritimes pour le calage de délais de mise à disposition et d'enlèvement. 7. Être en coordination avec le service financier pour les dépassements d'assurance-crédit et avec le service commercial pour toutes les problématiques de délais, pricing, etc Domaine qualité 8. Respecter la revue de contrat ISO 9001 dans sa partie ADV conformément aux procédures qualité 9. Formaliser les actions correctives 10. Classer[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Nous recherchons un(e) Assistant(e) SAV & Maintenance rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un excellent sens du service client pour renforcer notre équipe. Véritable interface entre nos clients et nos techniciens, vous jouerez un rôle clé dans le bon déroulement de nos interventions techniques. Vos missions principales: Accueil Téléphonique et Orientation - Répondre aux appels entrants avec courtoisie et professionnalisme. - Identifier rapidement la nature des demandes (SAV, maintenance, informations). - Orienter les appels vers les bons interlocuteurs si nécessaire. Organisation des Rendez-vous SAV et Maintenance - Recueillir avec précision les besoins des clients. - Planifier les interventions en lien avec les techniciens, en optimisant les déplacements. - Confirmer les rendez-vous par téléphone, mail ou SMS. - Gérer les modifications et annulations et informer toutes les parties concernées. Gestion Administrative des Interventions - Saisir et mettre à jour les informations dans notre logiciel de gestion. - Préparer les documents nécessaires aux interventions (bons d'intervention, fiches de diagnostic.). - Suivre l'avancement des interventions et les clôturer administrativement. -[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Nous recherchons un(e) Assistant(e) SAV & Maintenance rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un excellent sens du service client pour renforcer notre équipe. Véritable interface entre nos clients et nos techniciens, vous jouerez un rôle clé dans le bon déroulement de nos interventions techniques. Vos missions principales: Accueil Téléphonique et Orientation - Répondre aux appels entrants avec courtoisie et professionnalisme. - Identifier rapidement la nature des demandes (SAV, maintenance, informations). - Orienter les appels vers les bons interlocuteurs si nécessaire. Organisation des Rendez-vous SAV et Maintenance - Recueillir avec précision les besoins des clients. - Planifier les interventions en lien avec les techniciens, en optimisant les déplacements. - Confirmer les rendez-vous par téléphone, mail ou SMS. - Gérer les modifications et annulations et informer toutes les parties concernées. Gestion Administrative des Interventions - Saisir et mettre à jour les informations dans notre logiciel de gestion. - Préparer les documents nécessaires aux interventions (bons d'intervention, fiches de diagnostic.). - Suivre l'avancement des interventions et les clôturer administrativement. -[...]

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Rédacteur / Rédactrice technique

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Guerche-sur-l'Aubois, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Stromag France SAS, filiale d'un groupe industriel international RegalRexnord, conçoit et fabrique des systèmes de freinage industriel pour de grosses applications (grues de construction, transport de personnes, pont roulants et laminoirs en sidérurgie, ponts nucléaires, .). Stromag France SAS, située dans le Cher (18), à La Guerche Sur l'Aubois, emploie 115 collaborateurs. Ses activités vont du Développement et des Essais, en passant par l'Usinage, l'Assemblage, la Vente et la Livraison, au Service Après-Vente et à la Rénovation. Rattaché(e) au Responsable R&D, nous recherchons pour notre site de La Guerche Sur l'Aubois (30 minutes de Nevers, 45 minutes de Bourges), un(e) rédacteur(rice) technique & marketing. En tant que rédacteur(rice) technique & marketing, vous serez en charge de rédiger et de mettre à jour les notices techniques ainsi que l'ensemble des documentations techniques associées aux produits commercialisés par l'entreprise. Ces documents, destinés aux clients, utilisateurs ou à des fins promotionnelles (salons, brochures, etc.), sont élaborés à partir des informations techniques fournies par le Bureau d'Études. Vous participerez à des activités Marketing[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes export

Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dreux, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Intitulé de poste : Gestionnaire export h/f Lieu : Dreux (28) Contrat : 6 mois intérim Démarrage : Dès que possible Horaires : Horaires de bureau Salaire : 31/35K€ - selon profil (diplôme, années d'expériences) Contexte : Accroissement d'activité Vos missions : Rattaché(e) à la Responsable Service Client, au sein d'une petite équipe, vos missions sont variées et se répartissent sur 3 volets : Administration des ventes - Analysez les besoins des clients et leur faites respecter les règles de façon à optimiser le processus de gestion de commandes - Traitez les commandes dans l'ERP en lien avec le planning dans le respect des délais et conditions convenus (analyse du bon de commande, contrôle des stocks, organisation des départs en fonction des priorités .) - Gérez l'approvisionnement des matières premières destinées à nos licenciés en collaborant étroitement avec les services logistiques des sites industriels. - Gérez les stocks en consignation chez les distributeurs locaux. - Maîtrisez des techniques de paiement spécifiques à l'international telles que les Crédits Documentaires. - Etablissez les documents commerciaux. Transport, dans ce domaine - Effectuez les[...]

photo Dessinateur / Dessinatrice en métallerie

Dessinateur / Dessinatrice en métallerie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Neuvy-le-Roi, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Devenir Lipien, c'est bénéficier immédiatement des nombreux avantages de l'intérim (https://www.fastt.org/), d'un CE bourré de réductions négociées exclusivement pour vous, de primes* et, surtout, d'un accompagnement personnalisé et d'une vraie considération : car avant d'être intérimaire, vous êtes LE professionnel que nous recherchons ! (*parrainage, PPV : soumis à conditions. Renseignez-vous à l'agence) Votre agence de Tours recrute pour son client, société spécialisée en Fabrication d'autres articles métalliques, un TECHNICIEN BE (CHAUDRONNERIE)F/H qualifié. Vous aurez pour principales activités : * Analyse et préparation de projets (étude de cahiers des charges, analyse de dossiers techniques * Réalisation de plans et de documents techniques (maîtrise d'INVENTOR exigée, connaissance d'AUTOCAD et CAM DUCT) - Rédaction de documents techniques (nomenclatures). Cela, dans le respect des budgets, délais et contraintes techniques. - Participation aux phases de tests et aux contrôles avant fabrication. * Maîtrise d'INVECTOR requise NB : le lieu de mission n'est peut-être pas accessible en transports en commun. Renseignez-vous auprès de votre agence. * Horaires[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bouguenais, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Dans le cadre de sa politique de recrutement, le Centre Hospitalier Georges Daumézon lutte contre toutes les formes de discrimination et favorise l'égalité d'accès des candidats en élargissant la diffusion des offres d'emploi, vise à diversifier ses candidatures et reconnaître toutes les compétences. Le Centre Hospitalier Georges Daumézon, établissement de santé spécialisé en santé mentale à Bouguenais, d'une capacité de 306 lits et places (intra et extra hospitalier) recrute : un(e) Adjoint / Adjointe administratif(ve) en appui à l'encadrement supérieur des pôles de psychiatrie adulte dès que possible CDD 6 mois à 80 % MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES : Appui à la gestion qualité et aux projets - Suivre les plans d'action qualité : mise à jour des tableaux de suivi, relances. - Aider à la gestion des audits internes et des évaluations (préparation des dossiers, compilation des retours). - Saisir et mettre en forme des données pour les indicateurs qualité (Excel, PowerPoint). - Mettre à jour les documents de procédure (protocoles, référentiels internes). - Assurer un appui pour la préparation de la certification (organisation documentaire, suivi des échéances). Soutien[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

Alençon, 61, Orne, Normandie

RESPONSABILITÉS : Lieu de travail : Bibliothèque universitaire Olympe-de-Gouges - Campus de Damigny - Alençon Missions : Service au public : Accueil et orientation des lecteurs Renseignement bibliographique de premier niveau, Inscriptions et réinscriptions des lecteurs Enregistrement des transactions de documents (prêts, retours, réservations etc.) Surveiller les espaces de lecture et faire respecter le règlement intérieur, Participation à la fermeture du bâtiment Participation à l'évacuation du public en cas d'alarme Traitement physique du document : Rangement et reclassement des documents en rayon, Communication et rangement des documents dans les magasins Conditions particulières d'exercice : Du lundi au jeudi de 15h à 20h de mi-sept. à mi-mai (période nocturne) : 20h/semaine Et du lundi au jeudi de 15h à 18h (hors période nocturne) : 12h/semaine Le solde des heures est à effectuer selon les besoins du service. PROFIL RECHERCHÉ : Niveau requis : Soit un Contrat de vacation : Diplôme d'enseignement supérieur ou équivalent Soit un Emploi étudiant : Etudiant en Master, disponible pendant toute l'année universitaire (sans stage long obligatoire). Compétences attendues[...]

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Assistant(e) service d'exploitation transport marchandises

Emploi Transport

Bey, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve). Les missions seront : Contact téléphonique clients / conducteurs / fournisseurs Saisies des commandes pour créations des dossiers transports dans item Créations nouveaux clients / fournisseurs / adresses dans item Prise des rdv téléphoniques ou sur les portails web clients Rapprochements des dossiers avec CMR/BL lors du retour des conducteurs Contrôle des documents (palettes Europe/réserves) Archivages Gestion palettes Europe Gestion litiges Vérification des relevés transports ISOVER et transmissions des anomalies au client avant la préfacturation de fin de mois Facturations transports (simples) ou sur préfactures Facturations manuelles Saisies des factures fournisseurs Suivis des factures bloquées avec le service comptabilité pour déblocages des factures transports Gestion des dossiers des nouvelles embauches (collectes des informations et documents pour créations fiches salariés, saisies DPAE, envois documents au service RH pour l'établissement du contrat de travail, adhésions mutuelle) Suivis visites médecine du travail Créations codes accès portail pour les nouveaux salariés Enregistrement des nouveaux[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Saint-Alban-Leysse, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein de Groupement Opérations, l'assistant(e) apporte un soutien à son responsable hiérarchique et aux différentes équipes administratives. Il (elle) recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Il (elle) gère les dossiers administratifs, assure l'accueil physique et téléphonique. Il (elle) participe à l'organisation des activités et assure la bonne circulation et le traitement des informations. ACTIVITÉS ESSENTIELLES Traitement des dossiers et saisie de documents - Prendre des notes et mettre en forme tous types de documents - Enregistrer ou saisir des données sur informatique - Trier, classer et archiver les documents Suivi des activités du service - Assurer la gestion administrative du service « Risques Courants » - Trier, enregistrer et répartir le courrier - Assurer le suivi administratif et la mise à jour des différents dossiers techniques - Gérer les agendas, prendre et organiser des rendez-vous - Réaliser les commandes de fournitures bureautiques Accueil physique, téléphonique, messagerie électronique - Assurer l'accueil physique et téléphonique (des agents du SDIS et personnes extérieures à la structure) -[...]

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Aide de cuisine

Emploi Hôpitaux - Médecine

Mureaux, 78, Yvelines, Île-de-France

a. Missions générales et responsabilités Conditionnement : - Mise en barquettes et pesage des productions chaudes ou froides suivant le planning de conditionnement et le grammage - Étiquetage des barquettes - Refroidissement des P.C.E.A. suivant les protocoles d'utilisation de la cellule de refroidissement - Stockage des P.C.E.A. - S'assurer du bon fonctionnement des matériels lors de leur utilisation - Nettoyage, entretien et désinfection du matériel et des locaux suivant les procédures et le planning de nettoyage - Tenue des documents de contrôle et d'auto contrôle selon la démarche HACCP : plannings de conditionnement, de refroidissement, de nettoyage etc. - Respect des règles d'hygiène et de sécurité du poste Alotissement : - Gestion de l'allotissement de toutes les denrées nécessaires à chaque secteur (unités relais, self, services de soins, etc.), suivant le planning de distribution - Gestion du plateau témoin - Gestion des « restants » en accord avec le responsable du secteur - Nettoyage, entretien et désinfection du matériel et des locaux suivant les procédures et le planning de nettoyage - Tenue des documents de contrôle et d'auto contrôle selon la démarche HACCP[...]

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Trévenans, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un(e) Assistant médico-administratif / Assistante médico-administrative pour notre service 2B (Médecine polyvalente, Pédiatrie, HDJ UCA Pédiatrique, UAPED, UML). VOTRE POSTE L'assistant(e) médico-administratif(ve) assure les missions des secrétariats d'hospitalisation. Elle traite et coordonne les opérations et les informations médico-administratives du patient en collaboration avec les services administratifs, les soignants et les médecins. Elle travaille en équipe avec l'ensemble des collègues de ces services Type de contrat: CDD renouvelable Quotité: temps partiel, 50% VOS MISSIONS Accueil physique * Accueil physique des patients hospitalisés, des rendez-vous UML, des visiteurs, du public, des professionnels de santé. Accueil téléphonique * Réception des appels téléphoniques des patients, des familles, du public, des professionnels de santé, des forces de l'ordre, du personnel, des médecins traitants, et des services de l'HNFC. * Gestion des appels téléphoniques des services concernés : prise de messages avec transmissions aux personnes concernées Gestion des sorties * Assurer le suivi des patients à l'issue de l'hospitalisation * Traitement[...]

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Cessy, 10, Ain, Grand Est

Sous l'autorité de la responsable du service urbanisme, vous aurez pour missions principales L'accueil et le secrétariat du service urbanisme et foncier - Traitement des dossiers et saisie des documents d'urbanisme - Enregistrement des dossiers de permis de construire, déclarations préalables, autorisation des travaux, dans le logiciel Next ADS, - Transmission des dossiers au service instructeur de la Communauté d'Agglomération, - Suivi administratif des autorisations d'urbanisme, - Rédaction de projets de courriers divers, - Gestion des Déclarations d'Intentions d'Aliéner, - Tenue du registre des arrêtés, - Envoi des dossiers à la demande des notaires et des administrés. - Accueil physique et téléphonique du public du service urbanisme - Conseil auprès des usagers sur les procédures, - Suivi des demandes ERP, - Rédaction des arrêtés ERP, - Visite de conformité des travaux - Archivage des documents - Mise à jour du système de classement et d'archivage des documents municipaux. Savoirs et compétences : - Expérience dans un poste similaire est un atout, - Rigueur dans la gestion des dossiers, - Maîtrise de l'outil informatique pour l'utilisation des logiciels de gestion[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Electricité

Noves, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre entreprise, spécialiste du courant faible depuis plus de 25 ans, développe ses activités et recrute son/sa futur(e) collaborateur (trice). Le poste : Assistant(e) de Direction BTP Vous justifiez à minima de quatre années d'expérience sur le même type de fonctions. Vos missions, en étroite collaboration avec la direction : Vous intervenez sur un périmètre large couvrant les fonctions administratives, organisationnelles et de coordination. 1/ GESTION DES APPELS D'OFFRES Expérience significative dans la recherche et gestion d'appel d'offres - Veille et identification des appels d'offres pertinents - Constitution des dossiers de candidature, dossiers d'appels d'offre - Préparation et montage des dossiers administratifs - Suivi des dépôts et relances administratives - Gestion des contrats et documents légaux 2/SUIVI COMPTABILITE CLIENTS / FOURNISSEURS Une bonne connaissance des procédures administratives et comptables attendue - Rapprochements bancaires/ pointage journalier - Numérisation et classement des documents comptables - Suivi des relances et relations avec les fournisseurs - Facturation clients - Règlements 3/ ASSISTANCE ADMINISTRATIVE ET ORGANISATIONNELLE -[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Economie - Finances

Canourgue, 48, Lozère, Occitanie

Structure Le Syndicat Mixte du bassin versant du Lot Amont et du Dourdou-de-Conques (SMLD), est constitué depuis le 1er janvier 2018 de quatorze établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sur le bassin versant du Lot Amont. Il couvre un territoire 3 012 km2, et gère un linéaire de 3 677 km de cours d'eau. Le Syndicat porte la compétence GEMAPI pour le compte de ses EPCI. Au titre des items facultatifs de la GEMAPI, il porte également les compétences de concertation dans le domaine de la gestion et de la protection de la ressource en eau et des milieux aquatiques, ainsi que celle de gestion quantitative. Le SMLD porte des programmes de travaux (Programmes Pluriannuels de Gestion des Milieux Aquatiques), ainsi que les documents de planification que sont le SAGE et le Contrat de Rivière 2019 - 2024. Dans un contexte de structuration et de renforcement des missions, le SMLD souhaite le recrutement d'un(e) agent(e) administratif(ve) et comptable afin de renforcer l'équipe et d'améliorer la gestion administrative et financière. Missions du Poste - Appui à la préparation budgétaire (en appui de la direction), - Tenue de la comptabilité : suivi de l'exécution[...]

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Formateur / Formatrice

Emploi Enseignement - Formation

Fort-de-France, 97, Martinique, -1

Nous recherchons pour notre centre de formation (MIC ), un formateur (trice) expérimenté (e) pour accompagner des étudiants en BTS Gestion de la PME (GPME) et les aider à atteindre le niveau B2 du Cadre Européen Commun de Référence pour les langues (CECRL). Module à enseigner : Anglais Compréhension de documents écrits : analyse, synthèse et interprétation de textes professionnels Production et interaction écrites : rédaction de courriers, emails, rapports et documents professionnels Production et interaction orales : prise de parole, échanges en contexte professionnel, simulations d'entretien Missions principales : Concevoir et animer des cours adaptés au niveau B2 du CECRL Evaluer la progression des étudiants et ajuster les contenus pédagogiques Proposer des mises en situation professionnelle en anglais Développer des supports d'apprentissage variés (documents, vidéos, exercices interactifs) Profil recherché : Expérience en enseignement ou formation en BTS appréciée Excellents maitrise des outils pédagogiques et numériques Capacité à favoriser l'expression orale et écrite des étudiants

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Auxiliaire de vie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Thénioux, 18, Cher, Centre-Val de Loire

En totale autonomie, rattaché(e) au directeur du site, vos missions principales sont les suivantes : - Prise en charge des commandes jusqu'à la livraison : vérification des disponibilités produits et communication des délais, contrôle/saisie et suivi des commandes en relation avec différents services (laboratoire, logistique, comptabilité, planification, production.) et facturation - Organisation du transport (France, Europe ou grand-export) - Approbation des transporteurs et suivi de la qualité de la prestation transport - Gestion et suivi des réclamations clients - Support sédentaire des commerciaux terrain - Envoi des documents de base (TDS, MSDS, CoA, brochures, spécifications, documents règlementaires.) - Relance des retards de paiements - Remontée des informations commerciales - Échantillons : saisie des commandes, suivi de l'envoi et relances - Revue de contrat : vérification à réception des commandes accord prix, délais de livraison, mode de livraison et conditions de paiement - Élaboration des documents de douane - Achats/approvisionnements de produits chimiques (produits de négoce)

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Épernay, 51, Marne, Grand Est

Notre agence recherche pour l'un de ses clients un assistant administratif h/f : Votre profil - Une première expérience réussie dans un poste similaire est vivement souhaitée - Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Rigueur, organisation, sens des priorités - Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe - Discrétion et fiabilité Votre mission 1. Gestion administrative des dossiers de chantiers - Ouverture et suivi des dossiers administratifs des chantiers (création, classement, archivage) - Préparation des documents nécessaires aux équipes terrain (plans, devis, permis, fiches de chantier) - Suivi des commandes de matériaux et équipements en coordination avec les conducteurs de travaux - Gestion des relations avec les sous-traitants (demandes de pièces administratives, attestations, contrats.) 2. Suivi des documents légaux et réglementaires - Vérification et mise à jour des documents obligatoires (assurances, Kbis, attestations URSSAF.) - Suivi des déclarations préalables de travaux (DP, DICT, etc.) - Veille au respect des normes de sécurité et des obligations réglementaires en matière de bâtiment 3. Support à la comptabilité -[...]

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Chargé / Chargée de formation en organisme de formation

Emploi Enseignement - Formation

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Depuis plus de 20 ans, ATHALIA appuie les projets de développement des entreprises et accompagne les salariés, les demandeurs d'emploi dans leurs transitions professionnelles et les étudiants. Nos activités s'orientent autour de 4 grands pôles : - Les titres professionnels en initial ou en alternance - La formation continue - Le bilan de compétences et le bilan d'orientation Description des missions : Dans le cadre du contrat d'alternance vous serez encadré(e) par un(e) tuteur(trice), et vos missions principales sur ce poste d'assistant(e) formation seront de : - Réaliser l'accueil physique et téléphonique (stagiaires, entreprise, bénéficiaire bilan de compétences .), - Participer au recrutement - Garantir et assurer la traçabilité et la coordination des informations liées aux prestations de formation - Qualifier les appels pour garantir une bonne orientation de la demande de renseignements, - Etablir et envoyer des devis simples, - Produire tous les documents et tableaux préparatoires aux sessions de formations, - Saisir les informations concernant les stagiaires, - Garantir le suivi administratif et l'organisation logistique des prestations de formation, - Editer des[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Écommoy, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Statut : Fonctionnaire Temps de travail : 35 heures hebdomadaires soit 1607h/an Salaire indicatif : grille indiciaire Avantages liés au poste : IFSE de 189€/brut par mois, CIA versé suivant le budget voté, l'atteinte des objectifs et la manière de servir de l'agent évaluées grâce à deux entretiens professionnels annuels (montant maximal de 794 € brut), possibilité de travailler sur 4.5 jours, télétravail possible, Avantages liés à la Collectivité : CNAS, participation maintien de salaire (50% de la cotisation), chèques cadeaux pour Noël et spectacle de Noël. La participation à la complémentaire santé sera effective en 2026. Pôle Assemblées et Communication - service : Secrétariat général Grade : adjoint administratif, adjoint administratif principal 2ème classe, adjoint administratif principal 1ère classe Descriptif du poste : Sous la Direction de la co-DGS, le collaborateur recruté aura pour mission d'apporter une aide permanente à la direction en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers. Organisation de la vie professionnelle des cadres de direction et du (de la) président(e) Organiser l'agenda[...]

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Technicien / Technicienne administration des ventes

Emploi Agroalimentaire

Nesle, 80, Somme, Hauts-de-France

Vos missions Au sein de notre équipe Technical Sales and Marketing, vous serez basé.e sur notre site de production à Nesle (80). En lien avec l'équipe commerciale, vos missions seront les suivantes : 1. Gestion des Commandes : * Réceptionner, traiter et suivre les commandes clients jusqu'à la livraison et au paiement * Assurer la mise à jour et la vérification des informations relatives aux commandes dans le système de gestion des ventes. 2. Service Client : * Gestion de l' intégration des nouveaux clients * Répondre aux demandes et questions des clients par téléphone, email ou en personne. * Fournir des informations précises sur les produits, la disponibilité, les délais de livraison et les prix. 3. Coordination Interne : * Collaborer avec les équipes Technical Sales and Marketing, de production et de logistique pour assurer le bon déroulement des commandes. * Coordonner avec les services financiers pour la gestion des factures et des paiements. 4. Gestion des Données : * Maintenir et mettre à jour les bases de données clients et les dossiers de vente. * Préparer des rapports de vente réguliers et des analyses de performance. 5. Support Administratif[...]

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Vire Normandie, 14, Calvados, Normandie

Vous exercerez votre activité au sein d'une Maison d'Accueil Spécialisée, en conformité avec le projet de la Fondation et le projet de l'établissement, en respectant les droits et libertés, des procédures et protocoles. Tâches principales : Assurer l'accueil physique et téléphonique Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel Créer les contrats de travail Réaliser les éléments de paie du personnel CDI et CDD et demande d'acompte Assurer le suivi et organiser les visites de la médecine du travail : embauche, visites périodiques, reprise après arrêt Assurer les déclarations d'accidents du travail en lien avec le directeur Assurer le suivi des notes de service Créer et suivre les dossiers des résidents Assurer le suivi des différents documents Assurer la frappe des convocations, courriers, compte rendu et divers documents Classer et archiver des documents Compétences requises : - Idéalement titulaire d'une formation en secrétariat et comptabilité de niveau BAC+2 - Maitrise de l'outil informatique - Rigueur, sens de l'organisation et de priorisation des tâches - Aptitudes relationnelles et capacité à travailler en équipe - Respect de la confidentialité

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Attaché / Attachée de recherche clinique (ARC)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vandœuvre-lès-Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Situé à Nancy, ville réputée pour sa célèbre place Stanislas classée monument préféré des français en 2021, l'Institut de Cancérologie de Lorraine (ICL) est un Etablissement de Santé Privé d'Intérêt Collectif (ESPIC), membre d'Unicancer. Il est le seul établissement hospitalier de Lorraine 100% cancérologie. Chaque année, plus de 15 000 patients sont pris en charge à l'ICL dont environ 5 000 nouveaux patients. L'ICL, ce sont 800 salariés et plus de 150 métiers avec : - les mêmes valeurs : engagement partagé, performance collective et équité. - les mêmes missions : prévention, soins, recherche et enseignement Etre Attaché(e) de Recherche Clinique Investigation à l'ICL, qu'est-ce que c'est ? Rattaché(e) au Responsable du Centre de Recherche Clinique, l'Attaché(e) de Recherche Clinique aura pour mission de : - Assurer la mise en place, la gestion et le suivi d'un portefeuille d'études dans le respect des bonnes pratiques cliniques - S'assurer des bonnes pratiques cliniques et des normes applicables - Créer des documents types conformes au protocole - Coordonner les visites du promoteur (visite de mise en place, assurer les visites de monitoring, permettre le respect[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

Offre d'emploi : Distributeur (H/F) Nous sommes à la recherche d'un distributeur H/F pour l'un de nos clients basé à Amiens. Ce poste offre une excellente opportunité de travail dans un environnement dynamique et stimulant. Le poste est à pourvoir dès que possible. Taux horaire : 12,14 EUR par heure / Horaire de journée Si vous êtes motivé(e) et prêt(e) à relever ce défi, n'hésitez pas à postuler dès maintenant. Cette offre est diffusée par notre agence, fière de vous accompagner dans votre recherche d'emploi. En tant que distributeur, vous serez en charge de : - Effectuer la distribution en boîte-à-lettre dans les délais indiqués et en fonction des indications transmises. - Réceptionner les documents à distribuer ainsi que les documents nécessaires au bon déroulement de la mission (feuille de route). - Réaliser l'assemblage manuel des documents à distribuer - Effectuer des travaux de manutention, de livraison ou de collecte. Les compétences essentielles pour ce poste incluent une excellente capacité à gérer les tâches de distribution de manière efficace, une attitude proactive, et une forte motivation pour atteindre les objectifs fixés. Une attention particulière[...]

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Assistant / Assistante import-export

Emploi

Buc, 78, Yvelines, Île-de-France

Acteur reconnu dans le secteur du conditionnement de fluides frigorigènes, nous sommes reconnus pour notre professionnalisme par l'ensemble des acteurs du Froid et de la climatisation. Nous répondons aux besoins spécifiques des distributeurs, fabricants et installateurs aussi bien en France qu'à l'international Afin de renforcer notre équipe Import - Export pour accompagner notre croissance, nous recrutons un(e) Assistant(e) Import - Export F/H, sous la responsabilité directe du Responsable Import - Export. Vos missions seront les suivantes : Vente - Export - Revue des contrats clients et suivi des offres de prix, avec le Responsable Commercial Zone ; - Saisie et suivi des commandes clients dans l'ERP ; - Coordination avec les équipes production et transport pour garantir délais et qualité ; - Suivi opérationnel des commandes ; - Préparation des documents d'exportation ; - Consultation et sélection des transitaires ; - Gestion complète de la logistique export jusqu'à la bonne réception chez le client. Achat - Approvisionnement - Commandes d'achat de matières premières, prestations ou produits hors Europe ; - Suivi logistique et formalités douanières à l'import ; - Consultation[...]

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Secrétaire technique bureau d'études

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Sévérac d'Aveyron, 12, Aveyron, Occitanie

En tant que Secrétaire technique bureau d'études, vous aurez un rôle central dans la coordination et la gestion des tâches administratives au sein de notre bureau d'études. Vous serez un soutien essentiel pour les équipes projet et assurerez le suivi administratif, financier des activités tout en contribuant à nos démarches RSE et QVT. Vos responsabilités : - Réaliser le traitement administratif de dossiers : frappe de courriers, mise en forme de documents, transmission d'informations (e-mail, notes, etc.). - Assurer la gestion administrative des marchés publics : rédaction de documents, suivi des candidatures et des offres. - Organiser et coordonner les déplacements professionnels et les rendez-vous. - Planifier, organiser et rédiger des comptes rendus de réunions. - Saisie des notes de frais. - Effectuer la gestion des stocks et des approvisionnements en fournitures de bureau. - Réaliser le suivi comptable (édition de factures, relances, règlements fournisseurs). - Mettre à jour des bases de données, dossiers techniques, et documents juridiques. - Travail sur le logiciel MENSURA (DAO) - formation possible au sein de l'entreprise. - Assurer une veille juridique et administrative[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Marseille, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Qui sommes-nous ? Basée à Marseille, notre entreprise est spécialisée dans la création d'arômes destinés à la fabrication de liquides pour cigarettes électroniques. L'amélioration permanente est au cœur de notre stratégie ! Nous mettons un point d'honneur à innover et à améliorer continuellement nos processus tout en favorisant un environnement collaboratif et motivant pour nos équipes. L'objectif de ce recrutement Dans le cadre du développement de notre activité et afin de renforcer le pôle administratif, nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable pour accompagner le comptable dans ses missions quotidiennes. Nous recherchons un(e) professionnel(le) rigoureux(se), organisé(e) et impliqué(e), souhaitant s'investir dans un poste polyvalent, au cœur du bon fonctionnement administratif et financier de notre structure. Rejoindre notre entreprise, c'est choisir un environnement propice à l'apprentissage, à l'autonomie et à l'évolution. Vos missions : Rattaché(e) au service administratif et financier, vous apporterez votre soutien aux opérations courantes de gestion administrative et de comptabilité, à travers les missions suivantes : Missions administratives[...]

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Magasinier / Magasinière en pièces aéronautiques

Emploi

Istres, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

MISSION PRINCIPALE Assurer la gestion physique et administrative des flux de pièces aéronautiques, depuis la réception jusqu'à l'expédition. Il garantit la conformité des commandes, la mise en stock, le suivi des flux export/import, et participe aux procédures douanières. Il intervient également en tant que préparateur de commandes pour les besoins de la production ou de la maintenance. ACTIVITÉS PRINCIPALES Réception & Contrôle - Réceptionner les livraisons (matières premières, pièces aéronautiques, consommables) - Contrôler la conformité des produits (quantité, qualité, traçabilité) - Enregistrer les entrées dans le système informatique - Gérer les documents de transport, douaniers et de conformité (BL, CMR, certificats, etc.) Préparation de commandes & Livraison interne - Préparer les kits de pièces pour la production ou la maintenance - Conditionner et emballer les produits en respectant les exigences aéronautiques - Acheminer les commandes dans les zones concernées : production, stockage, expédition Douane & Export/Import - Préparer et vérifier les documents douaniers (déclarations, certificats d'origine.) - Assurer le lien avec les transitaires, transporteurs[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vire Normandie, 14, Calvados, Normandie

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la logistique, un Assistant administratif à Vire Normandie - 14500. Horaires : Amplitude du service du Lundi 09H00 au Samedi 19H00 (horaires en fonction du planning) : Du Lundi au Vendredi : soit 10H/17H, soit 12H/19H, soit 15H/23H Le Samedi : soit 9H/12H, soit 11H/18H -Gestion informatique et documents clients (bon de livraison, lettre de voiture, etc...) -Injection des EDI de nos clients et saisie des clients sans EDI -Vérification, tri et classement des documents de saisie -Appairage et mise en expédition des documents (bordereau de groupage, bordereau de livraison Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. - Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux, remboursement chèques vacances, etc. - Expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire - sens de l'organisation, gestion[...]

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Agent / Agente de contrôle voyageurs métro

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

L'agence SUP INTERIM LONGVIC se mobilise pour votre emploi ! Nous recherchons pour notre client basé à Dijon un Agent d'information voyageurs H/F Gérer l'information voyageurs en situation perturbée Participer au point 5' du PCC Mettre à jour en temps réel l'information voyageurs à destination des clients et des services internes concernés Rédiger les messages adaptés sur l'outil Qommute selon les informations recueillies et diffuser les messages avec les supports d'information adaptés (affiche, écrans totem, messages sonores, réseaux sociaux, sites internet, application, etc.) Suivre et répondre en temps réel aux demandes des voyageurs concernant l'information trafic Assurer l'information voyageurs sur le réseau en cas d'évènement Suivre les documents d'information voyageurs du réseau DiviaMobilités : participer à la mise à jour des documents d'information internes (book conducteurs, écrans d'information) et externes (plans divers, guides tarifaires, flyers, etc.) Participer à l'élaboration des documents d'information voyageurs pour les situations perturbées programmées (en cas de travaux prévus en voirie, déviation, évènements desservis par le réseau Diviamobilités[...]

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Assistant / Assistante e-commerce

Emploi Agroalimentaire

Sarlat-la-Canéda, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Sous la responsabilité directe du directeur commercial industrie et en étroite collaboration avec les trois directeurs de clientèle, vous évoluerez au sein d'une équipe dynamique et motivée. Vous aurez pour missions principales : Traitement des Commandes - Saisie des commandes (ERP PMI) - Confirmation commandes aux clients - Suivi journalier du portefeuille commandes jusqu'à la livraison et communication avec les services internes concernés - Etablissement de tous les documents commandes France et export Suivi et gestion d'un portefeuille de clients - Rédaction d'offres commerciales - Relances clients/prospects - Prospection en collaboration avec l'équipe commerciale - Prévision des ventes, suivis des contrats - Calcul et communication des prix de transport aux clients - Demandes d'enlèvements - Etablissement des documents d'accompagnement - Suivi expéditions - Relance des transporteurs export - Contrôle et validation des factures - Suivi des litiges transports - Traitement des Documents douaniers Profil : - Rigueur - Souplesse relationnelle, sens commercial - Autonomie - Proactivité Vous êtes impérativement bilingue anglais De formation BAC + 2 minimum Vous avez idéalement[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Négoce - Commerce gros

Montagnac, 34, Hérault, Occitanie

Nous recherchons pour notre site principal situé à Montagnac dans l'Hérault, un(e) assistant(e) commercial(e) export. Sous l'autorité de la Responsable ADV, vous êtes le relai commercial sédentaire des commerciaux des DOMAINES PAUL MAS et assurerez les opérations administratives et logistiques liées aux ventes export. Vous rejoindrez une équipe commerciale de 13 personnes sur site, assistantes et commerciaux. L'autre partie de l'équipe commerciale, 9 collaborateurs, étant répartis en France et à l'étranger. Vous aurez en charges les missions suivantes : Traitement des commandes et suivi logistique : saisie des commandes, vérification (prix, disponibilité, accords annuels...), organisation des expéditions, suivi et respect des délais des expéditions avec la production, interface entre les transporteurs et les entrepôts, facturation, documents douaniers, étroite collaboration avec le commercial en charge de la zone ; Soutien commercial : suivi des demandes clients, suivi de la gestion administrative des comptes clients (tarif, encours, budget) ; Préparation de documents administratifs pour envoi de matériel promotionnel et échantillons aux clients ; Envoi et édition[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Chateaugiron, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Sous l'autorité de la Direction Générale des Services, le/la Responsable du Service Accueil et Etat-Civil est chargé(e) d'assurer le bon fonctionnement du service, de coordonner, organiser et animer le service d'accueil (physique et téléphonique). Le/la manager pilote et encadre une équipe de 5 personnes. - GESTION ET ORGANISATION DU POLE ACCUEIL -Piloter et encadrer les agents du pôle -Etre force de proposition sur l'optimisation du service -Spécialisation Affaires Générales et Etat-Civil - Activités Principales -Supervision de l'activité de l'accueil : organisation et planification des ressources selon les flux -Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence -Mise en œuvre des moyens nécessaires pour assurer la fiabilité et la qualité des réponses aux différents types d'accueil (garant de la qualité de l'accueil) -Accompagnement professionnel des agents (information, conseils personnalisés.) et identification des adaptations et des besoins de formation nécessaires -Mise à jour permanente des procédures de chaque agent -Prise en charge des accueils difficiles et conflictuels -Présenter des documents d'information et de communication -Evaluation de la qualité de[...]

photo Logisticien / Logisticienne

Logisticien / Logisticienne

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montauban-de-Bretagne, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

SYNERGIE recrute pour l'un de ses clients un LOGISTICIEN (Magasinier Cariste) H/F basé à Montauban de Bretagne. Vous travaillerez pour une entreprise spécialisée dans la conception, l'assemblage et l'installation de groupes frigorifiques pour des applications industrielles, commerciales et tertiaires.Missions principales : - Réceptionner, contrôler et stocker les marchandises selon les procédures internes. - Assurer le rangement et la traçabilité. - Mettre à jour les mouvements de stocks dans le système informatique (ERP ou logiciel de gestion). - Préparation des commandes - Effectuer le conditionnement adapté aux normes internationales (emballage, calage, étiquetage). - Vérifier la conformité des colis avant expédition (quantité, qualité, documents). - Organiser et planifier les expéditions à l'international en respectant les délais. - Etablir et vérifier les documents de transport : factures, bordereaux, déclarations douanières, etc. - Spécificité du poste : prévoir et établir les documents douaniers pour l'export vers l'Amérique du Sud et Asie - Coordonner les enlèvement les transporteurs (aériens, suivre les expéditions jusqu'à la livraison.) - Contrôle et suivi Détails[...]

photo Gestionnaire de bases de données et ressources documentaires

Gestionnaire de bases de données et ressources documentaires

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Le poste : Nous recherchons pour notre client sité gare sud un RESPONSABLE CONTROLE DOCUMENTAIRE h/f, vous aurez en charge : - suivi des documents reçus du client - contrôle et préparation des diffusions de documents - création des bordereau d'envoi - classement des documents et correspondances sur le réseau - mise à jour des tableaux de suivi Mission du 23/06 au 29/09 renouvelable Profil recherché : Vous êtes organisé, rigoureux et à l'aise avec les outils informatiques. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Assistant / Assistante des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Port-Brillet, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Nous recrutons un assistant des ventes (F/H) pour notre client basé à Port-Brillet.Principales missions : - Assistance téléphonique pour le service - Gestion de la boite mail générale - Dispatch des documents (commandes, devis, autres) - Création entêtes de commandes et devis o Analyse sommaire des documents pour valider le délai, compter les menuiseries... - Gestion de commandes en proforma : blocage comptabilité - Aide ponctuelle aux pôles pour traiter les commandes - Expédition des documents techniques aux clients - Classement / archivage. Vous avez déjà travaillé dans l'univers du batiment ou de la menuiserie? Vous avez le sens du service client, une bonne qualité de communication. Nous attendons votre candidature.Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gondreville, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Manpower NANCY TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des transports, un Assistant Exploitation (H/F). En tant qu'Assistant(e) Exploitation, vos missions principales consisteront à : -Accueil des conducteurs : faire signer une feuille, vérifier les documents (licence, carte d'identité), remettre les documents nécessaires.. -Contrôle des départs : prendre des photos et sceller les camions. -Saisie des données : enregistrer les volumes et numéros de bordereau dans le logiciel de l'entreprise. -Archivage : scanner et classer les documents. -Suivi administratif : gérer les dévoyés et transferts. Vous avez au minimum un BAC à BAC2 avec un bonne connaissance du secteur Transport Logistique et de son jargon. Une expérience significative dans un poste similaire sera un plus. Vous maitrisez les outils bureautiques, notamment Excel ? Vous êtes autonome, rigoureux(se) avec une capacité à prioriser les missions en fonction du degré d'urgence ? Alors n'attendez plus et postulez !

photo Assistant / Assistante de communication

Assistant / Assistante de communication

Emploi Administrations - Institutions

Nivillac, 56, Morbihan, Bretagne

Missions principales : I. Service culturel - Accueil et information : o Accueillir et orienter les visiteurs du service culturel. o Répondre aux demandes d'informations du public concernant les activités culturelles et le planning des salles du centre culturel - Suivi administratif et logistique du service : o Assurer la gestion des courriers, appels téléphoniques, et e-mails du service culturel. o Rédiger des comptes-rendus de réunions et divers documents administratifs. o Suivre les dossiers administratifs liés aux projets culturels et aux locations o Suivre et saisir les embauches d'intermittents via le GUSO o Assurer la mise à jour et le classement des dossiers physiques et numériques. o Gérer le planning des salles du Forum (location et mises à disposition) et des événements organisés par le service. o Aider à l'organisation d'événements culturels (réservation des salles, gestion des invitations, coordination logistique, accueil des artistes). - Billetterie et suivi financier et budgétaire : o Gérer la billetterie de la saison culturelle (vente, encaissement, suivi de la base de données du public) o Assister dans la gestion des budgets liés aux projets culturels (suivi[...]

photo Assistant / Assistante logistique

Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Valenciennes, 59, Nord, Hauts-de-France

Le poste : Votre agence PROMAN VALENCIENNES recherche pour l'un de ses clients , un poste de ASSISTANT(E) LOGISTIQUE IMPORT/EXPORT H/F. Ø Préparer les opérations Ø Analyser les bons de commande transmis par l'administration des ventes et organiser le traitement des commandes Ø Gérer un dossier logistique pour toute opération d'exportation ou de négoce international Ø Etablir les contacts avec le magasin/entrepôt de stockage, les transporteurs, les transitaires homologués Ø Demander des études tarifaires aux transporteurs ou transitaires Ø Préparer les documents et autorisations nécessaires (déclaration de matières dangereuses, certificat de libre circulation.) Ø Coordonner et assurer le suivi des dossiers Ø Vérifier les droits en fonction de l'Incoterm Ø Gérer les documents de transit, d'import/export et les documents douaniers Ø Être l'interface avec les différents partenaires Logistiques (Transporteur/Transitaire/Service Support Adv) Ø Veiller au respect des coûts et des délais Ø Suivre les litiges transport Ø Effectuer la saisie des opérations sur le progiciel de gestion intégrée Ø Maintenir le planning des dossiers export Profil recherché : Compétences requises[...]

Ressources supplémentaires